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Las herramientas de gestión de tareas son imprescindibles para el soporte de los nuevos modelos de negocio basados en la tecnología, el home office y la colaboración remota. Un Project Manager Digital sabe bien como obtener las mejores prestaciones de cada aplicación para potenciar la productividad del equipo. Por lo que hoy te traigo una comparación de Trello Vs Asana y podrás elegir la más adecuada para tu proyecto.
Trello y Asana son dos de las más populares herramientas de gestión de tareas. Ambas funcionan de manera similar, basadas en el sistema de productividad Kanban. Y su propósito es permitir el seguimiento y dar trazabilidad a los avances del equipo; ya sea verificar el progreso en proyectos concretos o para todo el ciclo del negocio.
“Tienes a la mano los objetivos vitales del negocio y puedes hacerle seguimiento a su cumplimiento”.
La irrupción de diversas plataformas de gestión de proyectos cada día demuestra que su uso en la actualidad no es opcional. Centralizar la conversación del equipo de trabajo prescindiendo de múltiples chats en WhatsApp, reducir la pérdida de tiempo en el seguimiento vía correo electrónico, poder identificar claramente los responsables de proyectos y tareas, así como conocer su avance concreto en el tiempo; no solo es útil para la toma de decisiones. También te permitirá avanzar más rápida y estratégicamente.
Conoce los pros y contras de las herramientas de gestión de proyectos más populares: Trello Vs Asana
Trello
Es una herramienta universal de organización para proyectos personales y profesionales.
Sus pros
- Comenzar a usarla no requiere formación, certificación, metodología.
- Se necesitan 10 segundos para abrir una cuenta gratuita con acceso ilimitado.
- Ofrece una muestra de la progresión visual para los proyectos porque se puede ver el avance del equipo en cada tarea.
- Su versatilidad hace posible aprovecharla no solo en proyectos de negocios sino en el alcance de objetivos personales como una remodelación o planear tus próximas vacaciones.
- Software simple e intuitivo que podrás dominar rápidamente.
- Integraciones con Slack, Salesforce, Google Drive, Jira, Adobe XD.
Sus contras
- La interfaz sigue siendo prácticamente la misma, con pocas modificaciones desde 2011.
- Carece de un sistema de dependencia de tareas.
- Las funciones más avanzadas como automatización y power-ups es limitada en el plan gratuito.
- Es de difícil adaptación en proyectos grandes, complejos y con gran cantidad de personas.
- No dispone de extensiones oficiales para Chrome o Firefox.
- La vista en modo Kanban es frustrante cuando se tienen más de 30 tarjetas.
- La utilización se limita a proyectos específicos y no a mejorar la productividad cotidiana.
- Los límites en sus funcionalidades obligan a los usuarios a pasar rápidamente a la versión premium.
Asana
Es una sofisticada herramienta de gestión de proyectos que te permite manejar proyectos complejos.
Sus pros
- Su utilización tanto en la gestión de tareas cotidianas como en la planificación de proyectos específicos la convierten en una herramienta de colaboración completa.
- Tiene un buen sistema de gestión de la dependencia de tareas.
“Marca una tarea como en espera de otra tarea. Luego, una vez completada esa primera tarea, la persona que la estaba esperando recibirá una notificación, y procederá con su propia tarea”.
- Permite la agrupación de tareas y seguimiento del proyecto.
- Asignación de subtareas y tareas frecuentes.
- Funciones avanzadas como Lista, Tablero, Cronograma, Calendario, Archivos, Progreso, Portafolios, Gestión de recursos, Bandeja de entrada o Mis tareas.
- Ofrece extensiones oficiales para Chrome o Firefox.
- Permite visualizar el progreso de una actividad claramente.
- Permite la creación de informes.
- Tiene un sistema de comentario y aprobaciones muy eficiente.
- Posibilidad de variar las vistas en función de las preferencias: resumen, listas, tableros o calendario.
- Integraciones con Jira, Zoom, Salesforce, Google Drive, Equipos de Microsoft.
Sus contras
- No permite la personalización del fondo de pantalla.
- No dispone de aplicaciones de software nativa para Mac OS ni Windows.
- Su interfaz puede ser abrumadora por la cantidad de funciones que tiene, sobre todo para los principiantes.
- Permite un máximo de 15 miembros dentro de un proyecto.
- No permite agregar a más de una persona en cada tarea.
- Muchas quejas relacionadas con el servicio al cliente de los usuarios actuales.
Trello Vs Asana, los eternos rivales en software de productividad
“Cada integrante se sentirá dueño y responsable de su proceso”.
Por ejemplo, es probable que las empresas que necesitan una herramienta básica y aman el enfoque visual de Kanban para la gestión de proyectos adoren el enfoque simple de Trello.
“Lleva el control de tus publicaciones en redes sociales definiendo un proceso de trabajo y asigna un responsable para cada acción”.
Sin embargo, lo mejor de Asana es la productividad que brinda para trabajar en equipo. Puedes asignar fechas de vencimiento a cada tarea individual y realizar un seguimiento del progreso del trabajo de desde un solo sitio.
Recomendación profesional: Decídete por la herramienta según presupuesto y curva de aprendizaje.
(Foto planes Trello https://trello.com/pricing)
(Foto planes Asana https://asana.com/es/pricing)
Ambas ofrecen una versión gratuita para que puedas probar cada una. Explora sus características, aspectos positivos y posibles debilidades, te permite seleccionar la más adecuada.
Recomendación profesional: supervisar los trabajos que delegues traerá el éxito en el cumplimiento del objetivo planteado.
Hoy sabes que no tienes que perder más tiempo y dinero aprendiendo a usar las herramientas de productividad en línea. Como Project Manager Digital, mi función es conocer cada una de ellas y encontrar la correcta para lograr el alcance de tus objetivos de negocio.
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