La capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo ha sido considerado durante mucho tiempo como una habilidad valiosa en el mundo laboral y personal. Hacer más en horas realmente limitadas y sobre todo dividir la atención en innumerables asuntos cada día no es un don. En realidad, el multitasking o multitarea, es enemigo de la concentración.
Sobran las imágenes e historias en las redes sociales en las que se asocia como productiva a una persona que puede responder emails, asistir a videoconferencias, agendar clientes, escuchar música, responder llamadas telefónicas, crear y publicar contenido en las propias plataformas. Pero esta saturación cotidiana reduce la capacidad cognitiva de tu cerebro y más que ayudar, demanda mucho más esfuerzo y energía.
Estudios advierten peligros del multitasking
Numerosos estudios han demostrado que el multitasking puede ser perjudicial para la concentración. Una de las razones principales es que al dividir la atención en varias tareas, impide que te enfoques de forma eficiente y efectiva.
Las personas que intentan realizar varias tareas al mismo tiempo tienden a ser menos eficientes y cometen más errores que aquellas que se enfocan en una sola tarea a la vez. Esto se debe a que nuestro cerebro no está diseñado para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Cuando estamos constantemente cambiando de una tarea a otra, nuestro cerebro necesita tiempo para ajustarse y reorientarse, lo que resulta en una pérdida de eficiencia y calidad en nuestro trabajo.
Según el catedrático de Neurobiología, Martin Korte, una persona puede tardar al rededor de 9,5 minutos en volver a concentrarse en la tarea que se estaba realizando inicialmente tras una interrupción. Eso significa que, sencillamente, se pierde mucho tiempo para poder volver a trabajar con la máxima eficacia.
El multitasking, además, puede llevar a un aumento en los niveles de estrés y ansiedad, ya que constantemente estamos tratando de mantenernos al día con múltiples responsabilidades. Esto puede afectar negativamente nuestra salud mental y emocional, así como nuestra capacidad para tomar decisiones.
5 desventajas de hacer multitasking
1. Menor calidad de trabajo
Al dividir la atención entre varias tareas, es más probable que se cometan errores o que la calidad del trabajo disminuya. Menor tiempo de enfoque y concentración entre varios asuntos conllevan resultados mediocres y cumplimientos de objetivos parciales.
2. Aumento del estrés
La multitarea genera estrés al intentar manejar múltiples tareas al mismo tiempo, lo que puede llegar a afectar negativamente tu salud física y mental. El esfuerzo por tener todo controlado y no dejar escapar nada de la memoria es desgastante y sobre todo, demandante emocionalmente.
3. Menor productividad
Aunque parezca contradictorio, la multitarea puede disminuir la productividad en lugar de aumentarla, ya que cambiar constantemente entre tareas puede llevar a una pérdida de tiempo y energía en lugar de optimizar el rendimiento.
4. Fatiga mental
El cerebro humano no está diseñado para realizar múltiples tareas de manera eficiente y sostenida, lo que puede llevar a una fatiga mental más rápida y a una disminución en la capacidad de concentración. En casos extremos, el esfuerzo por hacer más en menos tiempo puede conducir al “burn out” o síndrome del quemado.
5. Dificultad para concentrarse
El multitasking reduce la capacidad de concentrarse en una sola tarea durante períodos prolongados, lo que puede afectar la capacidad de aprendizaje y retención de información.
¿Qué hacer para mejorar la concentración?
Mi mejor recomendación es utilizar herramientas de gestión del tiempo basadas en la técnica Pomodoro. Consiste en trabajar en intervalos de tiempo cortos, específicamente de 25 minutos, con descansos programados. En este lapso de tiempo te concentrarás únicamente en la tarea elegida, cuando suene el temporizador, ya sea en un cronómetro o aplicación, podrás tomarte un descanso breve de 5 minutos.
Yo utilizo una extensión de Google Chrome que me ayuda a cumplir con mis lapsos de enfoque, se llama Focus To-Do Pomodoro. En la interfaz de esta herramienta voy agendando mis tiempos de concentración que destino a tareas específicas.
No solo me ayuda a estar concentrada, sino que me permite completar objetivos puntuales para cada día. Lo mejor es que te permite llevar un registro del tiempo que te toma ejecutar cada tarea y es un excelente pinto de partida para llevar una vida más organizada.
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